Gestores de mobilidade devem ficar atentos às novas ferramentas que tornam a gestão mais simples e eficiente e garantem que a frota esteja sempre em movimento.

No mundo da gestão de frotas, sabemos que a eficiência é o que separa uma operação de sucesso de uma que enfrenta dificuldades. A chave para alcançar essa eficiência não está apenas nos veículos, mas em todo o ecossistema de serviços que os envolve. A mobilidade empresarial deve ir além do básico, e a abordagem integrada é de suma importância para garantir uma operação bem sucedida.

A adoção de ferramentas que otimizam processos, garantem a segurança e reduzem custos operacionais é cada vez mais essencial. Isso envolve desde a manutenção até o monitoramento em tempo real, possibilitando aos gestores economizar tempo e aumentar a performance de suas frotas.

Contar com um suporte abrangente, que cobre desde reboques até o transporte alternativo para motoristas, garante que a operação não pare

Ter acesso a uma assistência 24 horas, por exemplo, é um dos elementos mais importantes para que a frota não seja interrompida por imprevistos. Situações como falhas mecânicas, pneus furados ou mesmo pane seca podem acontecer a qualquer momento. Contar com um suporte abrangente, que cobre desde reboques até o fornecimento de transporte alternativo para motoristas, garante que a operação não pare. A tranquilidade que isso oferece ao gestor, sabendo que sempre haverá uma solução pronta, é inestimável. Além disso, a conveniência de um pagamento unificado e o acesso a uma ampla rede credenciada facilitam ainda mais a gestão.

Otimização de processos

Outro ponto crítico para a eficiência de uma frota é o controle de toda a documentação. A coordenação de documentos e multas frequentemente envolve um alto nível de burocracia, o que pode complicar o trabalho dos gestores. Processos como emplacamento, licenciamento e transferência de veículos demandam tempo e precisão, por isso a centralização desses processos em uma plataforma que também verifica o controle de multas, automatiza a captura e pagamento de infrações, alivia consideravelmente a carga de trabalho, reduz erros e evita surpresas desagradáveis, garantindo que a frota esteja sempre em conformidade legal.

Manter os veículos em boas condições também impacta diretamente na produtividade da frota. A manutenção, tanto preventiva quanto corretiva, é uma necessidade constante. A integração dessas duas abordagens – prevenção de falhas antes que aconteçam e reparos rápidos quando já há um problema identificado – garante que os veículos estejam sempre prontos para rodar. Esse tipo de gestão não só reduz o tempo de inatividade dos veículos, mas também gera uma economia considerável de recursos ao evitar problemas mais graves e ainda traz a possibilidade de realizar esse controle por meio de uma plataforma digital, que elimina a necessidade de deslocamentos físicos até as oficinas, otimizando ainda mais o tempo.

Uma boa gestão de documentação alivia a carga de trabalho, reduz erros e garante que a frota esteja sempre em conformidade legal

Além dos desafios operacionais, o aspecto fiscal é um ponto que não pode ser negligenciado. A automatização da recolha de notas fiscais é uma solução eficaz que facilita a comprovação de despesas e ainda oferece a oportunidade de recuperação de créditos fiscais, como o ICMS sobre combustíveis. Essa recuperação, que pode chegar a 30%, gera uma economia significativa, que impacta diretamente os custos operacionais. Reduzir o trabalho manual relacionado à gestão fiscal permite que os gestores se concentrem em áreas estratégicas que realmente exigem sua atenção.

Segurança e agilidade

A utilização da telemetria também é uma prática cada vez mais comum para gestores que buscam uma operação mais eficiente. Ao oferecer dados precisos e em tempo real sobre o desempenho dos veículos, como consumo de combustível e rotas percorridas, a telemetria proporciona uma visão clara que permite decisões mais informadas. Com essa ferramenta, é possível otimizar rotas e reduzir os custos operacionais, resultando em uma economia média de até 4%. Além disso, o monitoramento contínuo garante que os veículos operem sempre dentro dos parâmetros de segurança.

Outros aspectos igualmente importantes incluem o controle e a gestão de lavagem de veículos. Embora esse serviço muitas vezes seja negligenciado, ele representa uma economia considerável se bem gerenciado. Com a possibilidade de reduzir os custos de lavagem em até 50% e um sistema de monitoramento em tempo real, oferecem ao gestor controle total sobre a frequência e a qualidade dos serviços. Isso impacta não apenas na apresentação da frota, mas também na preservação dos veículos.

Os pneus merecem destaque, especialmente para frotas pesadas. O desgaste dos mesmos representa um custo significativo e, se não for adequadamente monitorado, pode gerar gastos desnecessários. Ao integrar o monitoramento de pneus com a gestão da frota, é possível reduzir esses custos em até 30%, além de diminuir o consumo de combustível em até 3%. Essa prevenção também evita trocas inadequadas e furtos, oferecendo uma solução que otimiza não só os custos, mas também o tempo de manutenção da equipe.

Pedágios inteligentes

A simplificação do pagamento de pedágios e estacionamentos é um fator essencial para a eficiência da operação. O uso de tags automatizadas, integradas a 100% das rodovias pedagiadas do Brasil, elimina o tempo gasto com pagamentos manuais e otimiza os trajetos. Essa solução facilita a fluidez da mobilidade, permitindo que a frota se mantenha em constante movimento, sem interrupções. Além disso, com a chegada do free flow – um sistema que permite a cobrança automática de pedágios sem a necessidade de praças físicas –, a tag continua sendo a melhor solução.

Com as mudanças impostas pelo sistema de livre passagem, o usuário que já possui uma tag não precisa fazer absolutamente nada, pois está automaticamente credenciado a utilizar o novo serviço com toda a conveniência que já possui no sistema atual de pedágio. Já os usuários que ainda não possuem uma tag deverão realizar o pagamento manualmente, por meio dos canais disponibilizados por cada concessionária ou órgãos autorizados.

Todos esses serviços adicionais, que tornam a gestão de frotas mais simples e eficiente, estão disponíveis na Veloe Go. Além de soluções como telemetria, assistência 24 horas, gestão de documentos e manutenção, a plataforma oferece a gestão de combustível robusta, com acesso a mais de 30 mil estabelecimentos credenciados em todo o Brasil.

Com a Veloe Go, você simplifica a gestão de frotas com suporte contínuo e centraliza tudo em um único sistema, otimizando processos e garantindo que sua frota esteja sempre em movimento, de forma ágil e econômica. Estamos prontos para manter sua operação eficiente e preparada para o futuro, garantindo resultados concretos com segurança e agilidade.

Mauro Telles
Superintendente de Produtos da Veloe