A AIAFA News Digital entrevista Antônio Carlos Priore, superintendente Comercial na Veloe, que aponta as estratégias para economizar combustível na gestão de mobilidade.

Os gastos com combustível representam uma parte importante do orçamento de qualquer frota. É por isso que uma gestão completa do comportamento da frota, utilizando toda a tecnologia disponível, pode-se chegar a uma condução mais econômica, segura e eficiente.

Quem explica esses caminhos é Antônio Carlos Priore, superintendente Comercial na Veloe, que aponta que o monitoramento e controle do uso de combustível traz uma série de benefícios. “Facilita o trabalho do gestor, permitindo que ele tome decisões de maneira mais ágil e embasada”, afirma.

Na entrevista a seguir, Priore apresenta as vantagens de usar um roteirizador, como negociar os preços com os postos, a importância de uma boa gestão de pneus e como uma rotina de manutenção preventiva favorece o controle do uso de combustível.

Quanto os gastos de combustível podem representar para uma frota?

Para as transportadoras, a linha de gastos é a mais significativa. No setor de logística e transporte, os custos com combustível representam uma fatia significativa do orçamento. No Brasil, cerca de R$ 365 bilhões são movimentados anualmente no setor, dos quais R$ 300 bilhões são destinados apenas ao combustível, evidenciando que o abastecimento é uma das maiores despesas operacionais para as frotas.

Diversos fatores impactam diretamente o consumo de combustível, como o tipo de veículo (leves ou pesados), o combustível utilizado (diesel, gasolina ou etanol), as rotas percorridas, a condição do automóvel e o comportamento dos motoristas. Diante disso, uma gestão completa do comportamento da frota – indo além do uso da tag –, com recursos como roteirização, telemetria e parametrização do consumo do combustível, permite otimizar o orçamento e monitorar o desempenho dos veículos. Assim, é possível identificar oportunidades de economia e melhorias ao longo de toda a operação, garantindo uma condução mais econômica, segura e eficiente.

Como o gestor de frota pode economizar combustível?

Para driblar as variações nos preços dos combustíveis, é importante que o gestor ou autônomo encontre formas de se proteger. Algumas estratégias que facilitam a gestão diária da frota incluem:

1. Manutenção regular: o controle de manutenções preventivas e corretivas dos veículos previne que o automóvel gaste mais combustível.
2. Roteirização: utilizar um sistema de roteirização permite planejar as rotas da frota de acordo com diferentes parâmetros, como raio de ação e pontos de interesse.
3. Recolhimento de notas fiscais: que possibilita à empresa recuperar uma porcentagem do ICMS com os gastos de combustível.
4. O comportamento dos motoristas: condutores que aceleram demais, fazem freadas bruscas, dirigem com excesso de velocidade ou deixam o motor ligado durante paradas costumam utilizar uma quantidade maior de combustível. Ao identificar esses padrões, o gestor pode oferecer treinamentos de capacitação ou instruções para promover uma condução mais econômica.

Para frotas leves, nos casos dos veículos flex, um ponto muito importante a ser considerado é a variação do preço gasolina x etanol. Dependendo da localização e tipo de uso (mais rodovia ou cidade), pode-se optar por um em detrimento do outro.

Compreendendo o consumo da frota, o gestor consegue um controle ainda mais eficiente, o que oferece vantagens como garantia da qualidade do combustível, praticidade e rapidez, centralização e racionalização no controle de consumo, redução de custos ao comprar diretamente de um distribuidor, e segurança para empresas que transportam itens de valor e/ou dinheiro.

"Compreendendo o consumo da frota, o gestor consegue um controle ainda mais eficiente, o que oferece uma série de vantagens"

Quais os benefícios de monitorar e controlar o uso de combustível?

Entre os principais benefícios do monitoramento e controle do uso de combustível estão: redução de custos, otimização de rotas, programação de manutenções, controle operacional e de todas as burocracias, identificação de irregularidades e, ao reduzir o consumo do combustível, contribui para a diminuição das emissões de gases poluentes.

Além disso, o monitoramento fornece um conjunto de dados relevantes para a gestão. Por exemplo, a Veloe Go integra dados de diferentes fontes relacionadas à frota, consolidando-os em uma única visualização prática e acessível. Isso facilita o trabalho do gestor, permitindo que ele tome decisões de maneira mais ágil e embasada, centralizando desde consultas simples até análises mais complexas.

O que é o roteirizador? Como ele reduz o tempo de viagem e, consequentemente, o consumo de combustível?

O roteirizador é um serviço que ajuda os clientes a traçar rotas de forma eficiente, seja por ponto a ponto, seja por raio, levando em consideração os estabelecimentos credenciados ao longo do caminho. Ele permite definir postos de abastecimento e oficinas para manutenção, otimizando a jornada.

Na aba “Roteirizador” do portal Minha Frota, é possível aplicar filtros como tipo de combustível, preço por litro, consumo médio do veículo e quantidade de eixos. Com essas informações preenchidas, o sistema calcula a rota e apresenta o trajeto expandido no mapa, incluindo: opções de postos de combustível no caminho, distância total da viagem, estimativa de gastos com combustível, custo de pedágios, custo total da viagem, informações sobre emissões de CO₂ e o percurso detalhado. Essas informações permitem que os motoristas tenham uma viagem mais tranquila e os gestores tenham mais previsibilidade em termos de tempo e gastos.

Na roteirização por raio, na mesma aba do site Veloe Go, o gestor pode digitar a cidade e escolher um raio de pesquisa. Ao clicar em “buscar postos no raio”, o mapa mostrará opções de abastecimento dentro do raio estipulado. Ao selecionar um posto, terá: distância do local, endereço completo e CNPJ, telefone de contato, preços dos combustíveis atualizados e direcionamento para Google Maps ou Street View. Com esses dados, é possível escolher a melhor opção de abastecimento com base em distância, preço e necessidades específicas.

Qual a média de economia que o roteirizador pode proporcionar?

O roteirizador é uma tecnologia que auxilia gestores e autônomos a se deslocarem do ponto A ao ponto B da forma mais eficiente, proporcionando economia de 15% a 20%. É uma maneira inteligente de otimizar entregas e coletas, sistematizando o processo e garantindo o melhor custo-benefício.

Como o gestor de frotas pode negociar os preços com os postos de combustível?

No caso da Veloe, a negociação do preço do combustível é realizada pelo time comercial com os postos e tem como principal objetivo gerenciar acordos de descontos entre a Veloe, empresas e postos credenciados à nossa rede, oferecendo o melhor custo-benefício aos nossos clientes. Essa redução no preço se dá principalmente por dois fatores principais: maior volume de combustível envolvido na negociação e maior quantidade de clientes (empresas e veículos).

Os descontos podem ser negociados por valor fixo, percentual e valor a descontar: 

• Valor a descontar: cliente e posto negociam um valor que será descontado no preço por litro.
• Valor fixo: cliente e posto negociam um valor fixo por litro. 
• Percentual por litro: cliente e posto negociam um percentual que será descontado no preço por litro.

Negociando com a Veloe, conseguimos, principalmente no diesel, uma redução de
5% a 10% no valor do litro. Considerando que nossos clientes têm uma boa escala de abastecimento mensal, esse desconto se torna um valor significativo ao final do ano, por exemplo.

Quais as vantagens desse serviço para o cliente e para os postos?

As vantagens do serviço para o cliente incluem economia nos custos, resultando em uma redução do custo geral da frota; fidelização da rede, que estabelece relacionamentos duradouros com a rede de abastecimento; otimização da operação, que melhora a eficiência operacional do cliente; maior autonomia, permitindo que os clientes realizem suas próprias negociações; simplicidade, já que o processo é descomplicado e não exige a intervenção do motorista; garantia de descontos, com a aplicação automática dos valores negociados; além de segurança e confiabilidade, com processos seguros e transparentes.

Para os postos, as vantagens incluem maior autonomia na negociação, permitindo que tenham liberdade para negociar diretamente com os clientes da frota; um processo fluido, que facilita a rotina do frentista e torna o atendimento mais ágil; eliminação de controles manuais, que aumenta a eficiência ao dispensar processos manuais; fidelização da rede, garantindo a continuidade dos volumes de vendas; e segurança e confiabilidade, proporcionando transações seguras que aumentam a confiança nas operações.

"Manter uma boa gestão de pneus e uma rotina de manutenção preventiva também contribuem para o controle do combustível"

Em que medida uma boa gestão de pneus e manutenção preventiva ajudam a economizar combustível?

Uma boa gestão de pneus e manutenção preventiva desempenham papéis cruciais na economia de combustível em uma frota. Aqui estão algumas maneiras em que essas práticas contribuem para a redução do consumo de combustível:

• Pressão e qualidade dos pneus: pneus murchos, desgastados ou danificados aumentam a resistência ao rolamento, fazendo com que o motor trabalhe mais e consuma mais combustível, por isso a manutenção regular da pressão dos pneus é essencial.
• Manutenção preventiva: um veículo sem a manutenção preventiva em dia, tendo pneus descalibrados ou motores desregulados, pode ter um consumo acima do normal, ainda mais quando rodam em estradas em más condições.

Os pneus merecem destaque, especialmente para frotas pesadas. O desgaste representa um custo significativo e, se não for adequadamente monitorado, pode gerar gastos desnecessários. Ao integrar o monitoramento de pneus com a gestão da frota, é possível reduzir esses custos em até 30%. Essa prevenção também evita trocas inadequadas, oferecendo uma solução que otimiza não só os custos, mas também o tempo de manutenção da equipe.

Sendo assim, manter uma boa gestão de pneus e uma rotina de manutenção preventiva, além de poder evitar paradas inesperadas e custos associados a reparos emergenciais, também contribuem para um monitoramento e controle do combustível, melhoram a segurança e a durabilidade dos veículos.